Dzialalnosc na zasadzie samozatrudnienia

Samozatrudnienie - prowadzenie samodzielnej dzialalnosci gospodarczej na wlasny rachunek (ZZP)

Od 1 maja 2004 roku do chwili obecnej jednoosobowa dzialalnosc gospodarcza w Niderlandach rozpoczelo kilka tysiecy przedsiebiorców z Polski. Rózne motywy przyswiecaly rozpoczeciu dzialalnosci w Niderlandach. W wielu przypadkach byla to chec "zalegalizowania" dzialalnosci przez osoby dzialajace na rynku Królestwa Niderlandów od wielu lat. W innych, firmy jednoosobowe byly zakladane dla polskich pracowników przez pracodawców niderlandzkich, z mysla o zalegalizowaniu nielegalnego zatrudnienia, w celu ominiecia przepisów o zatrudnieniu obcokrajowców. W innych przypadkach mozna jednak bylo zaobserwowac naplyw polskich samodzielnych przedsiebiorców, którzy zakladajac dzialalnosc gospodarcza mieli do tego odpowiednie przygotowanie (znajomosc jezyka i fachu).

Mimo, iz w obliczu otwarcia granic zakladanie samodzielnej dzialalnosci gospodarczej stracilo na atrakcyjnosci, jako ze nie stanowi juz alternatywy nielegalnego zatrudnienia, nadal pewna grupa przedsiebiorców pragnaca wkroczyc na rynek niderlandzki bedzie sie poslugiwac forma dzialalnosci w postaci firmy jednoosobowej. Stad tez ponizej przedstawione zostana informacje dotyczace procedury zalozenia samodzielnej dzialalnosci gospodarczej na wlasny rachunek oraz informacje, niezbedne do prowadzenia takiej dzialalnosci zgodnie z prawem.

Zarejestrowanie dzialalnosci

Krok pierwszy - kalkulacja ekonomiczna:

Zanim dojdzie do rejestracji dzialalnosci, nalezy dobrze przemyslec plan dzialania i okreslic przedmiot dzialalnosci, sporzadzic roczna kalkulacje zysków i strat wraz z symulacja bilansu rocznego. Jedna z waznych rzeczy jest rozpoznanie rynku. Nalezy bowiem wiedziec, czy w regionie, w którym mamy zamiar prowadzic dzialalnosc, znajduje sie wystarczajace zapotrzebowanie na uslugi, które mamy zamiar swiadczyc oraz jakie ceny obowiazuja na rynku.

Uwaga

Czesto spotyka sie przedsiebiorców dzialajacych na podstawie stawek w wysokosci 12,- EUR netto za godzine. Stawki takie sa niewystarczajace, by poprowadzic dzialalnosc w Niderlandach, w taki sposób, by po rozliczeniu z urzedem skarbowym, osiagnac zysk warty wysilku wlozonego w jego osiagniecie. Stawki na granicy rentownosci, jesli w ogóle mowa o stawkach godzinowych, ksztaltuja sie od 20,- EUR na godzine wzwyz.

Krótko mówiac, przed przystapieniem do rejestracji, nalezy sporzadzic plan przedsiewziecia oraz przeprowadzic kalkulacje ekonomiczna, z uwzglednieniem spraw takich jak koszty utrzymania, ubezpieczenia i podatki.

Krok drugi - rejestracja dzialalnosci:

Mieszkanie i meldunek

W pierwszej kolejnosci nalezaloby wynajac legalnie mieszkanie i dokonac meldunku w urzedzie miasta/gminy ("gemeente"). Dzieki temu ominiemy wiele problemów z zalozeniem konta w banku i rejestracja dzialalnosci gospodarczej.

W ramach meldunku nalezy okazac wazny paszport lub nowy dowód osobisty oraz kopie umowy najmu lokalu mieszkalnego lub pisemne oswiadczenie wlasciciela mieszkania o zezwoleniu na zamieszkiwanie pod wskazanym adresem. Po dokonaniu meldunku, urzad miasta/gminy wyda wyciag z rejestru, który przyda sie miedzy innymi w ramach zalozenia konta w banku i rejestracji dzialalnosci gospodarczej. Nie posiadajac adresu na potrzeby prowadzenia dzialalnosci gospodarczej w Niderlandach nie uda sie zarejestrowac firmy. Dzialalnosc gospodarcza mozna zarejestrowac pod prywatnym adresem.

Konto w banku

Aby zalozyc konto rozliczeniowe nalezy udac sie do wybranego banku wraz z paszportem lub nowym dowodem osobistym i wyciagiem z gminnego/miejskiego rejestru ("uittreksel Gemeentelijke Basis Administratie - GBA"). Nalezy takze byc w posiadaniu numeru SOFI (niderlandzkiego numeru identyfikacji podatkowej - informacja ponizej).

Rejestracja dzialalnosci gospodarczej

Bedac w posiadaniu planu przedsiewziecia, znajac nazwe firmy, zakres dzialalnosci oraz adres siedziby, nalezy udac sie do Kamer van Koophandel (Izba Handlowa). Informacje o izbie mozna znalezc na nastepujacej stronie internetowej: www.kvk.nl. Dokumenty wymagane przy rejestracji to paszport oraz dokument, z którego wynika adres zamieszkania zakladajacego dzialalnosc gospodarcza. Rejestr handlowy akceptuje wyciagi bankowe z ostatniego miesiaca lub wyciag z gminnego rejestru administracyjnego, który zostaje wydany przez urzad miasta/gminy, bezposrednio po dokonaniu meldunku.

Bezposrednio po dokonaniu rejestracji zostanie wydany (za niewielka oplata) wyciag z rejestru handlowego ("uittreksel van Kamer van Koophandel").

Rejestracja w urzedzie skarbowym

Jednoczesnie z rejestracja w urzedzie miasta/gminy nalezy umówic sie do urzedu skarbowego, w celu uzyskania niderlandzkiego numeru identyfikacji socjalno-skarbowej, potocznie nazywanego numerem SOFI. Informacje na temat urzedu skarbowego i rejestracji znajduja sie na stronie internetowej: www.belastingdienst.nl. W celu otrzymania numeru SOFI nalezy udac sie osobiscie na wyznaczone spotkanie i okazac wazny paszport.

Po uzyskaniu wpisu do rejestru handlowego nalezy ponownie dokonac rejestracji w urzedzie skarbowym, tym razem jednak bedzie to rejestracja przedsiebiorstwa, w celu uzyskania numeru BTW (VAT).

Po wykonaniu powyzszych punktów nie pozostaje nic innego, jak rozreklamowac dzialalnosc i rozpoczac dzialania..

Uwaga

Na rynku dziala wiele firm, które podaja sie za firmy administracyjno-ksiegowe lecz w rzeczywistosci zeruja na niedoswiadczonych przedsiebiorcach. Przecietna firma ksiegowa liczy okolo 1.600,- EUR rocznie za obsluge ksiegowa firmy jednoosobowej wraz z pomoca w rejestracji dzialalnosci.

Wszelkie rozliczenia, oparte na stalej kwocie i procencie od zrealizowanego obrotu, nalezy ostroznie rozwazyc. Ewentualne prowizje nalezy ustalac od zysku, a nie od kwoty obrotu (przychodu). Ponadto prosze wystrzegac sie firm proponujacych serwis skladajacy sie z szukania zlecen, wypisywania faktur i inkasowania naleznosci za wykonane uslug na konto tejze organizacji.

Prosze nie podpisywac umów w jezyku, którego Panstwo nie rozumiecie.